Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Klienta korzystającego z usług maklerskich świadczonych przez CERES Dom Inwestycyjny S.A.
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Rozporządzenie”) informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest CERES Dom Inwestycyjny Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: Plac Bankowy 1, 00 – 139 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000026438, NIP: 2090001747, REGON: 301346369, kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) 9 057 000,00 zł, infolinia: (61) 679 44 44 (dalej jako: „Dom Maklerski”, „Spółka”).
W Domu Maklerskim powołany został Inspektor Ochrony Danych. Adres: Inspektor Ochrony Danych, Plac Bankowy 1, 00 – 139 Warszawa, adres e-mail: iod@ceresdi.pl. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej Domu Maklerskiego w zakładce „RODO”.
Kategorie danych osobowych
(w odniesieniu do informacji dotyczących danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą)
Spółka przetwarza następujące kategorie Państwa danych osobowych:
- dane identyfikacyjne,
- dane adresowe,
- dane kontaktowe.
Źródło pochodzenia danych
(w odniesieniu do informacji dotyczących danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą)
Państwa dane osobowe mogą pochodzić od przedstawiciela ustawowego, mocodawcy w przypadku udzielonego pełnomocnictwa, pracodawcy, strony umowy zawartej z Domem Maklerskim oraz ze źródeł powszechnie dostępnych, w szczególności z baz i rejestrów: PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych, Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON.
Cel przetwarzania danych i podstawy prawne
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Dom Maklerski w szczególności w następujących celach:
- przedstawienia informacji o ofercie Domu Maklerskiego lub usługach maklerskich świadczonych przez Domu Maklerskiego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c lub lit. f Rozporządzenia,
- zawarcia umowy w zakresie prowadzonej przez Dom Maklerski działalności maklerskiej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia,
- realizacji zawartej umowy w zakresie prowadzonej przez Dom Maklerski działalności maklerskiej, lub w celu świadczenia usług maklerskich przez Dom Maklerski – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia,
- rozpatrzenia reklamacji i skarg – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c i lit. f Rozporządzenia,
- realizacji uprawnień wynikających z przedstawicielstwa (w tym pełnomocnictwa), poręczenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b-c Rozporządzenia,
- marketingu, w tym promocji produktów oferowanych przez Dom Maklerski lub usług świadczonych przez Dom Maklerski lub spółki z Grupy Kapitałowej, w skład której wchodzi Dom Maklerski lub podmioty współpracujące z Domem Maklerskim – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia,
- ustalenia i dochodzenia roszczeń przez Spółkę w związku z prowadzoną działalnością, w tym restrukturyzacji, windykacji, egzekucji wierzytelności lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Domu Maklerskiego, przed organami ścigania, organami orzekającymi, w tym sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi, Sądem Najwyższym, w postępowaniach administracyjnych, w tym podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia,
- wykrycia i ograniczenia nadużyć finansowych związanych z działalnością Domu Maklerskiego, – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia.
Dane dotyczące Grupy Kapitałowej, w skład której wchodzi Dom Maklerski i podmiotów współpracujących ze są dostępne na stronie internetowej EQUES Investment Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych w zakładce „RODO”.
Wymóg podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest konieczne do realizacji celów określonych w punkcie „Cel przetwarzania danych i podstawy prawne”, dla:
- zawarcia umowy z Domem Maklerskim, a konsekwencją niepodania przez Państwa danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy z Domem Maklerskim,
- świadczenia usług maklerskich przez Dom Maklerski, a konsekwencją niepodania przez Państwa danych osobowych będzie brak świadczenia usług przez Spółkę,
- rozpatrzenia reklamacji lub skargi a konsekwencją niepodania przez Państwa danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia reklamacji lub skargi,
- otrzymywania ofert lub marketingu produktów oferowanych przez Spółkę lub usług świadczonych przez Dom Maklerski, w tym w imieniu i na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Dom Maklerski i podmiotów współpracujących z Domem Maklerskim, a konsekwencją niepodania Państwa danych osobowych jest brak możliwości otrzymywania tych ofert lub marketingu produktów lub usług.
Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- obowiązywania umowy zawartej z Domem Maklerskim, a po jej zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym Spółki wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- niezbędny do dochodzenia roszczeń przez Spółkę w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Domu Maklerskiego, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa,
- obowiązywania udzielonego Państwa pełnomocnictwa, a po jego wygaśnięciu, w związku z obowiązkiem prawnym Spółki wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Udostępnienie danych osobowych
Państwa dane mogą być udostępniane przez Spółkę:
- podmiotom i organom, którym Dom Maklerski jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od Spółki danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności na podstawie art. 149 i art. 150 ustawy o obrocie instrumentami finansowymi,
- podmiotom, którym Dom Maklerski powierzył wykonywanie czynności maklerskich lub czynności związanych z działalnością maklerską prowadzoną przez Dom Maklerski,
- podmiotom z Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Dom Maklerski i podmiotom współpracującym ze Spółką, w związku z produktami i usługami oferowanymi przez te podmioty.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego
Państwa dane mogą być przekazane administracji rządowej Stanów Zjednoczonych Ameryki w związku z dokonywaniem międzynarodowych transferów pieniężnych za pośrednictwem SWIFT.
Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem przez Dom Maklerski Państwa danych osobowych informujemy, że przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Spółka będzie przetwarzała Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, w celach marketingowych, konsekwencją czego będzie możliwość zastosowania wobec Państwa uproszczonej ścieżki obsługi przez Dom Maklerski, w tym w imieniu i na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Dom Maklerski i podmiotów współpracujących z Domem Maklerskim.